Can I import existing training records?

Yes, you can upload thousands of training records at once via Excel or CSV files.

Does the system send expiry alerts?

Yes, automatic expiry alerts are sent to supervisors and employees ahead of certificate expiration.

Formation simplifiée

Système de gestion des dossiers de formation

Laissez le logiciel de suivi de la formation gérer votre formation pendant que vous vous CONCENTREZ sur le travail

Centralisé

Gestion des dossiers de formation

La tenue des registres de formation des employés et des sous-traitants peut être un processus automatisé, avec très peu de travail administratif. Imaginez un système capable de numériser et d'enregistrer tous les documents de formation de votre équipe, et même de rappeler aux employés quand ils doivent renouveler. C'est la magie d'un logiciel de gestion des registres de formation. Qu'il s'agisse de 20 employés ou de 20 000, il automatise l'ensemble du processus.

Ne vous souciez plus jamais de la conformité de la formation ! Ce système stocke, suit et organise :

Après que vous et votre équipe ayez téléchargé vos fichiers, le système peut envoyer des avertissements d'expiration directement aux membres de votre équipe, où qu'ils soient. De plus, il facilite la conformité : quelques clics peuvent vous donner, ou à toute personne que vous autorisez, une image complète de la formation de vos équipes.

Centraliser et organiser

Base de données d'enregistrement

Fatigué des tracas liés à la localisation des dossiers de formation ? Agacé par le stockage dispersé des enregistrements et des certificats ? Nous avons la solution parfaite.

Notre logiciel en ligne de gestion des dossiers de formation permet non seulement de suivre et d'organiser les dossiers et certificats des cours suivis via notre système de gestion de l'apprentissage (LMS), mais il stocke, surveille et génère également en toute sécurité des rapports pour les formations dispensées en présentiel, sur site ou via d'autres systèmes !

Grâce à notre fonction de téléchargement Excel conviviale, vous pouvez créer sans effort de nombreux comptes d'utilisateurs et télécharger des milliers d'enregistrements de formation en quelques minutes. Une fois téléchargés, vous avez la possibilité de trier les enregistrements par prénom, nom de famille, titre du cours, fournisseur de formation, date d'achèvement ou date d'expiration. De plus, vous pouvez facilement joindre des copies des certificats de formation à chaque enregistrement de formation correspondant.

Maintenir la conformité de la formation

Notifications d'expiration automatisées

Notre système automatisé envoie des notifications pour s'assurer que vos employés restent toujours à jour dans leur formation. Nous envoyons des rappels par courriel aux superviseurs, aux employés et aux administrateurs 90, 60 et 30 jours avant l'expiration de la formation, leur permettant ainsi de rafraîchir leurs connaissances avant qu'elles ne deviennent périmées !

Vous pouvez également vérifier les notifications de cours expirés avec :

Rapports avancés

Rapport d'analyse des écarts

Une fois que vous avez attribué les exigences de formation nécessaires à tous les employés, assurez le suivi et vérifiez que la formation est terminée. En un simple clic, vous pouvez générer un rapport d'analyse des lacunes de formation pour identifier les personnes qui prennent du retard dans leurs exigences. Ce rapport, dans un format compatible avec Microsoft Excel, inclut des informations essentielles telles que le prénom et le nom de famille de l'individu, son emplacement dans l'entreprise et le(s) sujet(s) de formation spécifique(s) qu'il doit compléter.