BIS Safety Software
Système de gestion de la sécurité (SGS)
Simplifiez votre système de gestion de la santé et de la sécurité avec une application sécurisée unique
Le tout sur une plateforme pratique et conviviale !
Améliorez considérablement votre conformité en matière de sécurité
Avec le logiciel BIS Safety, vous avez accès à une gamme complète de fonctionnalités conçues pour rationaliser vos initiatives en matière de sécurité et de conformité. Quel que soit votre rôle – responsable de la sécurité, responsable de la formation, ressources humaines, superviseur de première ligne, employé ou travailleur contractuel – il est essentiel de disposer d'un système fiable qui puisse facilement fournir une sensibilisation, suivre les incidents et organiser vos formations.
Un meilleur programme de sécurité
- Rationaliser la documentation et la gestion des risques.
- Suivez et rapportez efficacement les incidents et les leçons apprises.
- Élaborer des plans d'intervention en cas d'incident exploitables.
- Surveillez facilement la préparation et la conformité des audits.
- Créez des formulaires d'inspection personnalisables pour le suivi de la conformité.
- Centraliser la gestion des actifs pour les actifs de sécurité, d'équipement et informatiques.
Générateur de formulaires IA
Créez des formulaires de sécurité numérique sans reconstruire les documents existants à partir de zéro.
Télécharger un fichier, capturer une photo ou décrire ce dont vous avez besoin. L'IA vous aide à générer un formulaire structuré, prêt pour mobile, qui peut être révisé, affiné et déployé dans l'ensemble de votre système de gestion de la sécurité.
- Convertir des documents en formulaires numériquesTransformez les inspections, les FMA, et les listes de contrôle en formulaires de sécurité numériques prêts pour mobile en quelques secondes
- Appliquer automatiquement les bons champs Générez des cases à cocher, des listes déroulantes, des champs de texte et une notation des risques en fonction du contenu de vos documents.
- Éditer et affiner avec AI Chat Mettre à jour les champs, améliorer la formulation et ajuster la structure en temps réel
- Réduire le temps d'installation sur tous les sites Standardiser les formulaires et éliminer la configuration répétitive
- Contrôler le déploiement avec le mode Test Examiner, ajuster les autorisations et approuver les formulaires avant de les déployer auprès de votre équipe
Formation rationalisée
Améliorer la formation des employés
- Assurez la conformité de la formation grâce à une surveillance et à des rapports simplifiés.
- Accédez à une large gamme de cours de sécurité sur divers sujets.
- Choisissez parmi plusieurs forfaits d'abonnement à des cours.
- Personnalisez et téléchargez vos propres supports de formation.
- Optimiser la gestion de la formation dispensée par des instructeurs.
- Évaluez la performance des employés avec un suivi sur le lieu de travail.
- Facilitez les causeries d'outils pour l'engagement de l'équipe.
- Complétez formations et formulaires numériques de manière pratique via l'application mobile.
Rapide et sans effort
Inspections sur le lieu de travail
Les inspections en milieu de travail revêtent différentes formes : évaluations d'équipement, de site et de tâche, tant internes qu'externes. Il est crucial de disposer d'un outil flexible permettant des formulaires personnalisés, rendant la gestion des inspections rapide et sans effort.
- Créer, concevoir et déployer divers types d'inspections.
- Attribuez automatiquement des inspections, avec une flexibilité basée sur les rôles, l'équipement, l'emplacement et le regroupement d'actifs.
- Personnalisez les flux de travail pour l'attribution des tâches, les approbations et les modifications de formulaires, avec différentes fréquences.
- Capturer divers éléments de l'inspection, incluant les dangers sur le lieu de travail, les facteurs biologiques, chimiques, physiques, ergonomiques et psychosociaux.
- Collecter des informations telles que les plans de site, l'inventaire, les documents justificatifs, d'autres listes de contrôle, la fréquence et les détails de l'équipement.
- Outil convivial, garantissant la cohérence avec les autres programmes.
Gestion des incidents BIS
Logiciel de gestion des incidents
Le logiciel de gestion des incidents BIS est un outil complet pour la collecte de données d'incidents, l'analyse des causes profondes, les actions correctives et la notification. Il peut unifier l'ensemble de votre système, facilitant ainsi la preuve de votre diligence. Un système qui organise automatiquement la gestion des incidents peut mettre en évidence des tendances qui peuvent mener à des actions correctives intelligentes visant à améliorer la sécurité.
Caractéristiques clés
- Collectez des données d'incident avec photos, déclarations, localisation et informations réglementaires.
- Maintenir la confidentialité avec différents niveaux d'accès et autorisations.
- Personnaliser les champs de données et les rapports pour l'analyse des causes profondes.
- Automatisez le flux de travail avec des notifications, des rappels et une escalade des tâches.
- Générer des rapports prédéfinis ou personnalisés avec des journaux d'audit.
- Outil convivial avec compatibilité mobile.
Avantages
- Suivre les incidents et identifier les tendances.
- Accédez rapidement aux détails de l'incident.
- Reporting robuste pour l'analyse des causes profondes.
- Standardiser la gestion des incidents.
- Renforcer la culture de la sécurité et protéger les personnes, les actifs et l'environnement.
- Suivre le flux de travail avec des pistes d'audit.
Solutions d'accès facile
Évaluations des compétences
La gestion des qualifications des employés dans les environnements à haut risque est cruciale pour l'atténuation des risques. Un système intégré offre un accès facile aux informations pour les employés, les employeurs et les auditeurs, renforçant la confiance dans les données et leur gestion. Notre système peut fournir des évaluations de compétences conçues pour prouver la compétence à toutes les parties prenantes.
Caractéristiques clés
- Créez, déployez et suivez les évaluations d'employés et les évaluations de compétences.
- Générez des rapports ponctuels pour identifier les employés qualifiés et non qualifiés.
- Rationaliser l'intégration grâce à des programmes d'orientation et à la gestion de contenu.
- Chargez et attachez efficacement des enregistrements dans divers formats avec des flux d'approbation.
- Centraliser le contenu de formation, les cours et les examens.
- Automatisez les flux de travail pour les notifications d'expiration, l'approbation des enregistrements, la formation assignée et les rapports.
- Utilisez des modèles prédéfinis pour les évaluations de performance, les causeries éducatives sur la boîte à outils/la sécurité, et les informations supplémentaires.
- Accédez à une bibliothèque de plus de 1700 cours pour combler les lacunes.
- Gérez votre propre formation et contenu d'entreprise.
Avantages
- Réduire les risques et améliorer la performance globale de l'entreprise.
- Améliorer les capacités de reporting pour suivre les objectifs de formation et identifier les lacunes ou les risques.
- Attribuez la formation de manière flexible en fonction des besoins de l'employé, du département et de l'organisation.
- Outils conviviaux et accès à la demande pour la gestion des dossiers et l'achèvement de la formation.
- Créer et déployer efficacement des supports de formation.
- Augmenter l'engagement des employés.
- Accédez à un programme de formation complet et à des outils.
- Centraliser tout le contenu et les enregistrements de formation dans un système unique.
Générateur de formulaires IA
Créer des formulaires de sécurité numérique avec l'IA
Notre technologie basée sur l'IA aide votre équipe à convertir rapidement des formulaires d'inspection, d'audit et d'incident des PDF en formulaires numériques remplissables, interactifs et sécurisés, sans avoir à ressaisir manuellement les informations.
Importez votre fichier PDF ou votre image, et le système génère un formulaire à remplir auquel les collaborateurs peuvent accéder et qu’ils peuvent remplir depuis n’importe quel appareil. Les formulaires remplis se synchronisent automatiquement dès que la connexion est établie, ce qui permet aux responsables d’avoir une vue d’ensemble pour générer des rapports, suivre les problèmes et attribuer des mesures correctives.
Rationaliser les processus clés :
- Évaluations des dangers et des risques
- Rapports d'incidents et d'actions correctives
- Inspections de site et visites de sécurité
- Formulaires d'orientation, d'intégration et de formation
En réduisant la gestion manuelle, votre équipe gagne plus de temps pour des efforts de sécurité proactifs, renforçant la conformité et soutenant une culture de sécurité plus solide.
Suivi de divers actifs
Gestion d'actifs
Différents types de suivi d'actifs existent, notamment les véhicules, les actifs mobiles comme les chariots élévateurs et les nacelles, les articles de sécurité tels que les extincteurs et les détecteurs de gaz, les outils spécialisés et les actifs non mobiles, ainsi que la technologie comme les téléphones et les ordinateurs portables. Le système est adaptable pour gérer tous les types d'actifs, offrant ainsi une commodité aux organisations de toutes tailles.
Caractéristiques clés
- Créez, suivez et gérez facilement différents actifs, notamment les équipements technologiques, de sécurité, mobiles/véhicules et spécialisés.
- Intégrez des codes QR pour localiser efficacement le matériel, effectuer des inspections et gérer les tâches de maintenance.
- Rassemble.
- Personnalisez la conception du formulaire à l'aide de modèles prédéfinis ou de différents éléments tels que des échelles de Likert, des champs image/vidéo, des signatures électroniques, des champs de commentaires et des champs de date/heure.
- Établir des liens entre les tâches de maintenance, les clôtures et l'emplacement de l'actif.
- Configurez des notifications automatiques pour les complétions, les expirations et la maintenance.
- Générez des rapports de progression personnalisés et des affectations de tâches avec des options de filtrage flexibles.
Avantages
- Consolider le suivi et la gestion d'actifs diversifiés au sein d'un système unique.
- Établir des liens entre les actifs, les inspections et les processus de maintenance.
- Quickly locate and track equipment with ease.
- Streamline asset tracking and maintenance using one comprehensive tool.
- Monitor assets, manage inventory, and track equipment locations effectively.
Free!
Buyer's Guide for EHS
Get access to your EHS Software Buyer’s Guide
This guide covers:
- Insight into market bias and ranking distortions
- Strategies to bypass pay-to-play listings
- Frontline inclusion strategies that improve adoption
- Escalation and ownership enforcement tests
- Total cost of ownership evaluation guidance
insights and better decision-making.
Reporting & Analytics
Robust EHS reporting and analytics enhance clarity and understanding of critical data. BIS offers a comprehensive tool for insights and better decision-making.
Caractéristiques clés
- Customizable prebuilt reports with additional data fields.
- Progress tracking reports with filters for type, role, location, and grouping.
- Training reports covering hours, gaps, completions, exams, certificates, instructors, and scheduling.
- Form reports for task monitoring, escalations, and assignments.
- Equipment reports for inventory, inspections, maintenance, and incidents.
- Color-coded legends for visual identification of critical elements.
- Data download for external portability.
Avantages
- Advanced reporting and well-designed dashboards.
- Flexible access levels for customized reports.
- Automated workflows for scheduled reporting.
- Time-saving prebuilt reports integrated into each module.
- Quick analysis and decision-making with data-driven reports.
- Data portability for convenience.
- Pre-built reports for safety and training compliance, including incidents, hazard reviews, inspections, training completions, audit trails, and more.
efficient inspection tool
Audits Simplified
With BIS’ digital audit tool, ensuring successful audits has never been easier. Streamline and digitize your audit processes with our efficient inspection tool.
Caractéristiques clés
- Identify and create forms to meet audit requirements.
- Customize forms to define your specific criteria.
- Assign audit tasks to designated employees.
- Track completion and identify gaps with customizable reports.
- Access your safety program documents quickly and conveniently.
- Set reminders and notifications for timely follow-ups.
- Utilize digital signatures for compliance management.
Avantages
- Complete your audit process within the same system that manages your safety program.
- Proactively identify and address gaps before audits occur.
- Save time with a user-friendly system that requires no additional training.
- Track audit progress and generate automated reports for leadership.
- Enjoy quick and effortless reporting capabilities.
More Features
Innovative Tools to Elevate Your Asset Management Experience
Système de Gestion de l'Apprentissage (SGA)
- Develop customized courses and certifications.
- Streamline training administration.
- Design assessments and surveys for staff and contractors.
- Access comprehensive reports and analytics on employee training.
- Implement a rewards system for incentivizing learning.
Record Management System
- Efficiently upload records from various systems.
- Rapidly eliminate duplicate records.
- Identify training gaps through reports.
- Manage training matrix effectively.
- Track and maintain driver profiles.
Gestion de classe
- Administrators, instructors, and students can utilize the tool.
- Admins handle instructor schedules and qualifications.
- Instructors oversee registrations, content, and resources.
- Students access schedules, records, and certifications.
- Manage various training methods: face-to-face, online, and hybrid.
- Conduct exams with virtual proctoring.
Formulaires numériques
- Templates available for easy access
- Create, customize, assign, and deploy forms for various safety aspects.
- Examples include hazard/FLHA forms, toolbox/safety talks, inspections, performance assessments, audits, incidents, and more.
Utilize Digital Folders
- Handle diverse safety and compliance forms.
- Establish automated workflows for form reviews, approvals, and signoffs.
- Ensure secure, safe, and easily accessible forms.
- Assign digital access and permissions.
- Generate compliance reports and track audit history.
Gestion du matériel
- Establish distinct categories for efficient equipment management.
- Connect inspections and training to relevant assets.
- Assign tasks to effectively handle equipment.
- Categories include:
- Technology (e.g., laptops, cellphones, monitors).
- Safety (e.g., fire extinguishers, AED’s, gas monitors).
- Mobile/vehicles (e.g., forklifts, skid steer, boats, aerial and scissor lifts).
- Specialized equipment (e.g., ground detection equipment, emergency response equipment).
