Formation simplifiée
Système de gestion des dossiers de formation
Chaque certificat, chaque cours et chaque date d’expiration au même endroit, pour que votre équipe puisse prouver sa formation en quelques clics.
Dossiers de formation, certificats, réservations de séances en classe et cours au même endroit.
Trusted by regulated organizations across North America
Un seul endroit pour tous les dossiers de formation
Le Système de gestion des dossiers de formation BIS est un logiciel en ligne qui permet aux employeurs de conserver, de suivre et de produire des rapports sur la formation de leurs employés et de leurs sous-traitants. Les cours en ligne, les séances en classe et les anciens certificats sont réunis dans une seule base de données, avec des rappels d’expiration et des rapports d’écarts, pour remplacer les dossiers papier et les tableurs par des dossiers de formation électroniques.
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Cours en ligne
Completions from the BIS LMS save to each worker's record automatically.
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Formation en classe et sur place
Consignez la formation donnée par un formateur et sur place à côté des cours en ligne.
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Anciens certificats
Téléversez vos anciens certificats et joignez chacun d’eux au dossier de formation correspondant.
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Rappels d’expiration
Les travailleurs, les superviseurs et les administrateurs reçoivent un courriel 90, 60 et 30 jours avant l’expiration d’une formation.
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Rapports d’écarts
Voyez en un clic qui n’a pas suivi une formation obligatoire.
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Téléversement en masse
Chargez des milliers de dossiers en quelques minutes avec Excel.
Trouvez n’importe quel dossier rapidement
Sort and search every record by name, course, training provider, completion date or expiry date. When someone asks for proof of training, it's already there.
Recherche et tri des dossiers de formation par nom, cours, fournisseur de formation et date.
Gardez le certificat avec le dossier
Joignez une copie de chaque certificat à son dossier de formation. Les travailleurs peuvent téléverser les leurs, et un superviseur les vérifie avant qu’ils soient pris en compte.
Ajout d’une copie d’un certificat à son dossier de formation.
Importez vos dossiers avec Excel
Utilisez les modèles de téléversement Excel pour créer des comptes utilisateurs et charger des milliers de dossiers de formation en quelques minutes. Le système élimine les doublons et archive les certificats expirés au fur et à mesure.
Chargement de dossiers de formation à partir d’un modèle de téléversement Excel.
Avis d’expiration automatisés
Reminder emails go to the worker, their supervisor and your admins 90, 60 and 30 days before training expires. You can also see what's coming due on the dashboard, in Excel reports and on each user's profile.
Courriels de rappel 90, 60 et 30 jours avant l’expiration d’une formation.
Rapports d’analyse des écarts
Attribuez les exigences de formation, then run a gap report to see who is falling behind. It lists each person's name, location and the training they still need, and opens in Excel.
Un rapport d’écarts qui montre, pour chaque personne, les formations terminées, celles qui arrivent à échéance et celles qui manquent, avec une loupe sur les dates.
Guide d’achat gratuit
Guide d’achat d’un système de gestion des dossiers de formation
Vous choisissez un système? Le guide présente ce qu’il faut vérifier avant d’acheter :
- Exigences de conservation des attestations
- Lacunes dans le suivi des échéances et les alertes
- Visibilité de la formation par rôle et par lieu
- Analyse des écarts et rapports
- Fonctionnalités essentielles à prioriser
Application Sécurité BIS 2.0
Dossiers de formation sur n’importe quel téléphone ou tablette
Avec l’Application Sécurité BIS, les travailleurs gardent leur formation avec eux et peuvent télécharger et conserver leurs certificats sur n’importe quel téléphone intelligent ou tablette. Dans l’application, ils peuvent :
- Se connecter à leur compte
- Consulter leurs attestations de formation
- Commencer et suivre des cours en ligne
- See the courses they've completed
Foire aux questions
Qu’est-ce qu’un système de gestion des dossiers de formation?
It's software that keeps every employee's and contractor's training records, certificates and expiry dates in one place. Instead of spreadsheets and paper files, you can see who is trained, who is due to renew and who is missing a requirement.
Pouvons-nous importer nos dossiers de formation existants?
Oui. Utilisez les modèles de téléversement Excel pour créer des comptes utilisateurs et charger des milliers de dossiers de formation d’un coup, puis joignez une copie de chaque certificat à son dossier.
Does it track training that wasn't done in BIS?
Oui. La formation donnée en classe ou sur place est consignée à côté des cours suivis dans le système de gestion de l’apprentissage BIS (LMS), et les anciens certificats peuvent être téléversés et joints à leurs dossiers.
En quoi un système de dossiers de formation diffère-t-il d’un LMS?
Un système de gestion de l’apprentissage (LMS) offre des cours en ligne. Un système de dossiers de formation conserve la trace de chaque formation terminée, peu importe où elle a eu lieu : cours dans le LMS de BIS, séances en classe et sur place, et certificats d’autres fournisseurs. Il suit aussi la date d’expiration de chacune et indique à qui il manque une formation obligatoire.
Quand les rappels d’expiration sont-ils envoyés?
Des courriels sont envoyés au travailleur, à son superviseur et à vos administrateurs 90, 60 et 30 jours avant l’expiration d’une formation.
Les travailleurs peuvent-ils voir leurs certificats sur leur téléphone?
Oui. Avec l’Application Sécurité BIS, les travailleurs peuvent consulter leurs attestations de formation et leurs cours terminés, suivre des cours en ligne, et télécharger et conserver leurs certificats sur un téléphone intelligent ou une tablette.
Prêt à voir tous vos dossiers de formation au même endroit?
Réservez une démo et découvrez comment BIS conserve chaque dossier, chaque certificat et chaque date d’expiration dans un seul système, prêts pour votre prochain audit ou la prochaine demande d’un client.